แจ้งทัน

ฟีเจอร์การทำงานผู้ใช้งาน
เข้าสู่ระบบ
Jangtan Accounting Alert

ระบบจัดการกำหนดการยื่นภาษีและเอกสารบัญชีสำหรับหลายบริษัท

แจ้งทันช่วยให้ทีมบัญชีติดตามกำหนดการยื่นภาษี แนบเอกสาร ส่งการแจ้งเตือน และตรวจสอบสถานะงานได้จากศูนย์กลางเดียว ลดความผิดพลาดจากการทำงานแบบกระจัดกระจาย

ติดตามหลายบริษัทEmail / LINE NotificationAudit Log
ดูตัวอย่างระบบดูความสามารถหลัก

บริษัทในระบบ

24+

กำหนดการที่ติดตาม

120+

การแจ้งเตือน

Email / LINE

บทบาทผู้ใช้งาน

3 ระดับ

ภาพรวมงานวันนี้

ตัวอย่างหน้าสรุปกำหนดการและการแจ้งเตือน

ระบบพร้อมใช้งาน

งานใกล้ครบกำหนด

6 งาน

กำหนดการยื่นภาษีที่ต้องติดตามภายใน 3 วันข้างหน้า

เอกสารที่ยังไม่ครบ

3 รายการ

รอการอัปโหลดไฟล์จากบริษัทหรือผู้รับผิดชอบ

การแจ้งเตือนล่าสุด

Email / LINE

ระบบสามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าและแจ้งเตือนงานค้างได้อัตโนมัติ

ปัญหาที่ระบบช่วยแก้

ลดการลืมกำหนดการและการตามงานผ่านหลายช่องทาง

เหมาะกับสำนักงานบัญชีหรือทีมที่ต้องดูแลหลายบริษัทพร้อมกัน

สิ่งที่เห็นได้ทันที

  • • งานใกล้ครบกำหนด
  • • เอกสารที่ยังไม่ครบ
  • • การแจ้งเตือนล่าสุด
  • • สถานะพร้อมยื่น / รอตรวจ / ค้างส่ง

ความสามารถหลักของระบบ

ออกแบบตามข้อเสนอโครงงานเพื่อช่วยงานบัญชีที่ต้องดูแลหลายบริษัท หลายรอบยื่นภาษี และเอกสารจำนวนมาก

จัดการกำหนดการยื่นภาษี

ติดตามงานของหลายบริษัทในที่เดียว พร้อมสถานะงานและวันครบกำหนดที่ดูง่าย

แนบเอกสารประกอบ

อัปโหลดเอกสาร PDF และ Excel ผูกกับแต่ละงานเพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้

แจ้งเตือนอัตโนมัติ

ส่งเตือนผ่าน Email และ LINE ก่อนถึงกำหนด เพื่อช่วยลดความผิดพลาดจากการลืมงาน

สิทธิ์ตามบทบาท

แยกการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ ผู้ทำบัญชี และตัวแทนบริษัทให้เหมาะกับหน้าที่จริง

ดูสถานะเอกสารได้ชัดเจน

เช็กได้ทันทีว่าเอกสารใดส่งแล้ว เอกสารใดยังค้าง และงานใดพร้อมยื่นต่อ

Audit Log ตรวจสอบย้อนหลัง

บันทึกการเปลี่ยนแปลง การอัปโหลด และการดำเนินการในระบบเพื่อรองรับการตรวจสอบ

จุดเด่นของระบบ

นอกจากความสามารถหลักแล้ว ระบบยังช่วยให้ทีมบัญชีทำงานได้เป็นระเบียบขึ้น มองเห็นงานสำคัญเร็วขึ้น และลดการกระจายข้อมูลในหลายช่องทาง

ลดการใช้ Excel หลายไฟล์

รวมกำหนดการ เอกสาร และการติดตามงานให้อยู่ในระบบเดียว

เห็นงานใกล้ครบกำหนดก่อน

มองเห็นงานที่ต้องจัดการก่อนทันทีผ่าน dashboard และการแจ้งเตือน

สื่อสารกับทีมได้ง่ายขึ้น

ใช้ Email และ LINE เป็นช่องทางช่วยติดตามเอกสารและงานค้าง

ขั้นตอนการทำงานของระบบ

ช่วยให้ทีมบัญชีเริ่มจากการวางกำหนดการ ไปจนถึงการติดตามเอกสารและแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องได้ใน flow เดียว

01

สร้างกำหนดการของแต่ละบริษัทและกำหนดวันครบกำหนด

02

แนบเอกสาร PDF / Excel และติดตามสถานะการส่งเอกสาร

03

ส่งการแจ้งเตือนผ่าน Email และ LINE ให้ผู้เกี่ยวข้อง

04

ตรวจสอบสถานะงานและ Audit Log ย้อนหลังได้จากระบบเดียว

บทบาทผู้ใช้งานในระบบ

ระบบรองรับการทำงานร่วมกันของผู้ใช้งานหลายประเภท โดยแยกสิทธิ์การเข้าถึงตามหน้าที่

ช่องทางแจ้งเตือน

Email Notification

แจ้งเตือนกำหนดการล่วงหน้าและติดตามงานค้าง

LINE Messaging API

ใช้สำหรับส่งเตือนงานสำคัญให้ผู้เกี่ยวข้องตอบสนองได้เร็วขึ้น

Audit Log

เก็บประวัติการใช้งานและการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในระบบ

ผู้ดูแลระบบ

จัดการผู้ใช้งาน จัดการข้อมูลบริษัท และตรวจสอบ Audit Log

ผู้ทำบัญชี

ดูแลกำหนดการ แนบเอกสาร และตั้งค่าการแจ้งเตือน

ตัวแทนบริษัท

ดูข้อมูลของบริษัท ติดตามสถานะเอกสาร และดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ระบบสำหรับทีมบัญชีที่ต้องการทำงานเป็นระบบมากขึ้น

ใช้เป็น landing page เพื่ออธิบายโครงงาน ฟีเจอร์หลัก และภาพรวมของระบบได้แบบตรงไปตรงมา แต่ยังมีจังหวะและความน่าสนใจมากกว่าหน้าเรียบธรรมดา

เริ่มต้นใช้งานแนวนี้